在遇到租賃糾紛、工程延宕、債務催收或婚姻爭議時，許多人常聽到「寫封存證信函給對方」這個建議。但什麼是存證信函？它有什麼法律效果？要怎麼寫才具備效力？本文將一一為您說明。

什麼是存證信函？

存證信函是透過中華郵政所提供的「雙掛號」郵件服務，由寄件人將書面內容寄送給對方，並以內容完全相同的副本留存郵局備作證據者，

以留下法律上可供證明的紀錄。簡單來說，就是讓對方收到內容明確的通知，並留下「有寄出、有收件」的證明，方便未來進入法律程序使用。

存證信函有什麼功能？

1. 通知、催告對方
   如：租金逾期催討、要求限期履約、解除契約等。
2. 保留證據
   未來若提起訴訟，存證信函可做為對方已知情的證明。
3. 避免爭議擴大
   以書面明確通知，有助釐清雙方立場與義務。
4. 中斷時效
   根據《民法》第129條，書面請求可中斷時效，避免請求權因時間消滅。

存證信函常見用途

1. 房東通知房客限期給付租金、搬遷
2. 工程案件業主催告承包商限期完工
3. 債權人催收借款
4. 婚姻財產分配協商
5. 員工因勞資爭議請求雇主給付款項

如何撰寫存證信函？

撰寫時建議遵循以下架構：

1. 信件開頭的資訊
   寄件人姓名、寄件人地址、收件人姓名、收件人地址
2. 事實陳述
   說明事件背景、雙方關係與爭議起因
3. 法律主張
   明確表達自己的立場與主張（如：要求還款、解除租約等）
4. 具體請求
   限期完成某項行為、或明示後果（如：未改善將提告、未履行將解約）
5. 結語與保留權利
   禮貌語氣結尾，例如「敬請配合，否則將依法處理」，以及留下聯絡方式。

範例（租賃關係）

寄送方式與注意事項

1. 請至郵局辦理「雙掛號＋回執聯」的存證信函服務。
2. 請將信件內容一式三份，一份交郵局存證，一份寄給對方，一份自己留存。

存證信函格式下載

存證信函須用郵局規定的格式用紙，請向郵局洽購；如使用電腦自製者，紙張尺寸可用A4紙，中華郵政並提供有格式可供下載編輯。

總結

存證信函雖然不是提起正式訴訟，但在法律上具有「通知、保留證據、表達主張」的重要功能。撰寫時應理性、具體、清楚，並依法保留自己權利。若內容涉及複雜法律關係，建議諮詢律師協助撰寫，讓您的主張更具效力。